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Créer vos notes de frais à joindre à vos factures, grâce à une base préexistante, est maintenant possible.

Avec DEV&FACT, créez tous les documents commerciaux dont vous avez besoin. Ainsi, vous pilotez la gestion de votre entreprise sur un seul logiciel !

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Accessoirement aux prestations ou aux ventes qu’une entreprise facture à ses clients, une refacturation de notes de frais est également fréquemment effectuée. C’est le cas lorsque l’entreprise engage des frais à son nom puis les récupère en les refacturant aux clients concernés.

Notes de frais intégrés à la facture principale ou facture spécifique ?

Les deux sont possibles. DEV&FACT a fait cependant le choix d’établir des refacturations de frais annexes séparées de la facture principale, mais en en reprenant un certain nombre de paramètres en vous évitant de la double-saisie.

Peut-on prendre une marge sur ces factures spécifiques ?

Rien ne vous en empêche. Cette marge sera toutefois imposable.

Nature des frais refacturés

DEV&FACT a fait le choix, pour des raisons de clarté et lisibilité de vos refacturations de vos frais, de séparer :

  • Les refacturations de kms
  • Les autres frais (hébergement, restauration, divers achats effectués dans le cadre d’une prestation…)

Sont intégrés pour les notes de frais kilométriques divers éléments. En premier lieu, des liens avec les services publics des impôts. Vous pourrez notamment choisir un montant à refacturer au km. Cette valeur est en lien avec la puissance fiscale du véhicule que vous avez utilisé. Ensuite, un lien vers Mappy® pour calculer le nombre de kilomètres effectués pour vos prestations.

DEV&FACT a conçu un document comportant une dizaine d’onglets afin de vous permettre de réaliser tous vos documents commerciaux, dont des refacturations de notes de frais.

Au-delà des notes  de frais, vous pourrez également créer de nombreux documents avec DEV&FACT. Par exemple, vous réaliserez des devis, factures, tableaux de bords et relevés de situation client gratuitement et automatiquement !

Pour commencer à créer vos notes de frais gratuitement, télécharger  votre produit en version d’évaluation dès à présent !